የኢአርፒ ስርዓትን በሚመርጡበት ጊዜ ሊታሰብባቸው የሚገቡ ሁኔታዎች
የ ኢአርፒ ስርዓትን መወሰን በተለያዩ ሁኔታዎች ላይ የተመሰረተ ነው, ይህም የድርጅቱን ልዩ ፍላጎቶች እና መስፈርቶች ጨምሮ የተለያዩ የኢአርፒ ስርዓቶች የተለያዩ ባህሪያትን፣ ተግባራትን እና ኢንዱስትሪ-ተኮር መፍትሄዎችን ይሰጣሉ። የኢአርፒ ስርዓቶችን በሚገመግሙበት ጊዜ ማስታወስ ያለብዎት ጥቂት ምክሮች:
ኢንዱስትሪ ብቃት፡- የእርስዎን ልዩ ኢንዱስትሪ ፋላጎት የሚያሟላ የERP ስርዓት ይፈልጉ። አንዳንድ የኢአርፒ ሲስተሞች በተለይ ለማኑፋክቸሪንግ፣ ችርቻሮ፣ ስርጭት፣ የጤና እንክብካቤ ወይም ሌሎች ኢንዱስትሪዎች የተነደፉ ሞጁሎች እና ባህሪያት አሏቸው። የእርስዎን የኢንዱስትሪ ልዩ መስፈርቶች የሚረዳ የኢአርፒ ስርዓት መምረጥ የበለጠ ቀልጣፋ መፍትሄ ሊሰጥ ይችላል።
መጠነ-ሰፊነት እና ተለዋዋጭነት፡ የኢአርፒ ስርዓትን መጠነ-ሰፊነት ግምት ውስጥ ያስገቡ። የድርጅትዎን እድገት እና ማደግ ፍላጎቶችን ያስተናግዳል? ፣ የተጠቃሚ ቁጥሮች እና የንግድ ውስብስብነት ማስተናገድ የሚችል ስርዓት ይፈልጉ። ከንግድ ሂደቶችዎ እና የስራ ፍሰቶችዎ ጋር ለማዛመድ የኢአርፒ ስርዓቱን ለማበጀት ተለዋዋጭነትም አስፈላጊ ነው።
ተግባራዊነት እና ሞጁሎች፡ በ ERP ስርዓት የቀረበውን የተግባር ክልል እና ጥልቀት ይገምግሙ። ለፋይናንስ፣ ለግዢ፣ ለሽያጭ፣ ለክምችት አስተዳደር፣ ለማምረት፣ ለሰው ኃይል እና ለሌሎች ወሳኝ ቦታዎች የድርጅትዎን ልዩ መስፈርቶች ግምት ውስጥ ያስገቡ። ከንግድ ሂደቶችዎ ጋር የሚጣጣሙ እና ስራዎችን ለማቀላጠፍ የሚረዱ ሞጁሎችን እና ባህሪያትን ይፈልጉ።
የመዋሃድ ችሎታዎች፡ የኢአርፒ ስርዓቱን እንደ CRM ሶፍትዌር፣ ኢ-ኮሜርስ መድረኮች ወይም የሶስተኛ ወገን መተግበሪያዎች ካሉ ሌሎች ስርዓቶች ጋር የማዋሃድ ችሎታን ይገምግሙ።
የተጠቃሚ ልምድ እና የአጠቃቀም ቀላልነት፡ የተጠቃሚ በይነገጽ እና አጠቃላይ የተጠቃሚ ተሞክሮ በኢአርፒ ስርዓት ያስቡ። ለተጠቃሚ ምቹ የሆነ በይነገጽ በሠራተኞች መካከል ምርታማነትን ያሻሽላል። ሊታወቅ የሚችል አሰሳ፣ ግልጽ የስራ ፍሰቶችን ከተጠቃሚዎችዎ ፍላጎት ጋር የሚጣጣሙ ይፈልጉ።
የአቅራቢ ድጋፍ እና መልካም ስም፡ የኢአርፒ ስርዓት አቅራቢውን መልካም ስም እና ሪከርድ ይገምግሙ። እንደ የደንበኛ ግምገማዎች፣ የአቅራቢዎች መረጋጋት፣ ቀጣይነት ያለው ድጋፍ እና የሥልጠና እና የሰነድ ተገኝነት ያሉ ነገሮችን ግምት ውስጥ ያስገቡ። አስተማማኝ እና ደጋፊ የሆነ ሻጭ ለስኬታማ የኢአርፒ ትግበራ እና ከትግበራ በኋላ ድጋፍን በእጅጉ ሊያበረክት ይችላል።
ለአንድ ድርጅት “ምርጥ” የሆነው የኢአርፒ ሥርዓት ለሌላው ተስማሚ ላይሆን እንደሚችል ልብ ማለት ያስፈልጋል። እያንዳንዱ ድርጅት ልዩ መስፈርቶች፣ በጀት እና ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች አሉት። ስለዚህ፣ የትኛው የኢአርፒ ስርዓት ከእርስዎ ልዩ ፍላጎቶች እና አላማዎች ጋር እንደሚስማማ ለመወሰን፣ ማሳያዎችን፣ ሙከራዎችን እና ምክክርን ጨምሮ ጥልቅ ግምገማ ማካሄድ በጣም አስፈላጊ ነው።